第3章
运用80/20法则

只要合理使用，我们总会有充足的时间。

——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德

80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。这一法则又被称为“帕累托法则"，是以它的创始人、意大利著名经济学家维尔弗雷德·帕累托来命名的，此人1895年首次提出这一法则。帕累托注意到，他所处的社会上的人自然分为两类，一类是“举足轻重的少数人”，另外一类则是“无足轻重的多数人”，前者在金钱和地位方面声名显赫，约占总人数的20%；后者生活在社会底层，约占80%。

帕累托后来还发现，几乎所有的经济活动都受到“帕累托法则”的支配。举例来说，根据这一法则，20%的努力产生80%的结果；20%的客户能够带来80%的销售额；20%的产品或者服务带来80%的利润；20%的工作体现80%的价值，等等。这就是说，如果你有10件事情要做，其中2件事情的价值，比另外8件事情加起来的价值还要大。

举足轻重的少数事情

通常情况下，在你的工作清单上，一项工作的价值要比其他9项工作加在一起的价值还要大。毫无疑问，这项工作就是你要首先吃掉的那只“青蛙”。

你知道一般人通常可能在哪些事情上拖拖拉拉、拖延时间吗？很不幸，大多数人都会在那些对他们来说最重要、最有价值的10%或20%的事情上拖沓，也就是那些“举足轻重的少数事情”。与之相反的是，他们终日为那些没有什么价值的、80%的事情而忙碌，即那些"无足轻重的多数事情"。

切忌重过程而轻结果

你经常可以看到这样的人，他们看上去终日奔波忙碌，却没有什么作为值得人们称道。原因通常是，他们总是忙于那些微不足道、琐碎平常的小事情，却耽搁了对自己、公司来说真正是举足轻重的事情。

你毎天要做的最有价值的事情，往往也是最困难、最复杂的。但是，一旦你高效率地完成了这些事情，其回报也是相当可观的。因此，如果你有20%的重要工作要做，决不要先去做那80%的微不足道的事情。

在开始任何一项工作之前，首先问自己：“这是属于20%的高产出部分呢，还是属于80%的低产出部分？”

记住，无论你做出什么样的选择，久而久之，都会形成一种牢不可破的习惯。如果你选择了先处理那些没有价值的事情，你很快就会养成这个习惯，尽管你并不是期望培养或保持的习惯。

万事开头难，什么事情都是如此。一旦你真正着手做一件对你来说很有价值的事情，你就会顺理成章地一直做下去。从某种程度上来说，你乐于从事一些重要的、能够让你感觉不同凡响的工作。因此，你有必要不断满足你的这种情感上的需要。

给自己动力

只要想到自己即将开始处理并善始善终地完成一项工作，你就会动力十足，不再有片刻迟疑。事实是，完成一项重要工作所需要的时间，和完成一项琐碎的工作所需要的时间是相等的。区别在于，前者能给你一种自豪感和满足感。但是，如果你用同样的时间和精力完成了一项琐碎的工作，你只能得到极少的满足感，甚至毫无满足感可言。

时间管理实际上是对人生的管理和规划，其实质就是控制事情的优先顺序。时间管理能决定你下一步做什么。虽然你有权利自由选择下一步做什么，但是，能否对事情的轻重级别细加甄别，在很大程度上决定了你生活和工作的成功与否。

工作效率高的人总是先处理那些最重要的事情。他们强迫自己吃掉那只“青蛙”，无论那只“青蛙”是什么。这样，他们总是卓尔不群、遥遥领先，因而也比一般人更快乐。你也应该这样安排自己的工作。