第2章
精心计划

计划就是把未来变成现在，这样你现在就可以未雨绸缪。

——阿兰·拉金

你一定听说过这样一个老掉牙的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是，“一口一口地吃！”

那么，你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法：“一口一口地吃！”也就是说，首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。

你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力，是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力，决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你心智力量，激发你的创造力，增加你的脑力和体力方面的能量。

相反地，正如亚历克斯·麦肯齐所说，“没有计划的行动是所有失败的原因。”

你采取行动之前精心制订计划的能力，是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密，你就越容易克服拖沓、采取行动，吃掉青蛙，并且不断保持这种行动的状态。

提高回报率

在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是，制订计划时花费的每一分钟时间，都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10～12分钟的时间，但是在接下来的一天里，这点时间能够为你节约近两小时的时间以及精力。

你可能听说过6P原则，即“事前的适当准备，能够避免糟糕表现”(“Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance”)。

当你意识到，认真计划每一天对于提高工作效率、提升业绩帮助有多大以后，你会感到不可思议，因为能这么做的人实在是寥寥无几。而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都列出来。

每天多完成两小时的工作

无论你准备做什么，都先列出一份清单。每次想到什么新的事情，着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做，那么，从一开始你的工作量就能提高25％——相当于每天多工作了两个小时，甚至更多。

每天的工作结束以后，就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情，第二天应该做的所有事情，都添加在你的计划清单上。列出清单之后，整个晚上，你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下，第二天早上醒来的时候，你的脑海中就会迸发出灵感，从而使你能更快、更好地完成你的工作。

你事前花费在制订计划上的时间越多，你的工作效率就越高。

目标不同，计划不同

你需要为不同的目标制订不同的计划。首先，你必须列一份主清单，在这份清单上，你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。

其次，你应该在每个月末的时候，为下一个月要做的工作列一份月清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。

再次，你要提前列一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份周清单。

这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我，他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作效率，并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。

最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的日清单上，也就是你每天应该做的事情。

在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。

为项目制订一份计划

不论你要完成一项什么样的项目，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成项目的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份项目计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。

在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。

在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。

个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则：工作前花10％的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90％的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。

如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作进行得如此顺利，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。