第11章
精益求精

无论你从事什么样的工作,坚持提供比预期更多、更好的服务,都是确保你获得事业成功的不二法门。

——奥格·曼迪诺

“精益求精”是提高个人工作效率的重要原则之一。也就是说,应该通过不断学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成自己的工作。你越擅长吃某一特殊类型的“青蛙”,你就越容易投入并完成一项工作。

导致拖沓和耽搁的一个主要原因,是在某一关键领域缺乏自信,感觉自己不能胜任这项工作,或者认为自己在能力方面有所欠缺。只要在其中一个方面感觉自己难以胜任,就足以导致你失去着手处理这项工作的勇气。

因此,你要不断提高你在自己领域内的技能。记住,无论你今天做得多么出色,你的知识和技能都在以极快的速度变得过时。正如篮球教练帕特·莱利所说:“不进步就意味着退步。 ”

学无止境

在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是,在自己的工作领域内能够做到精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一。你对自己所从事的工作越精通,你投入该工作的动力也就越足。你做得越出色,你的热情就越高涨,精力就越充沛。如果你知道自己能够圆满完成一项工作,你就会发现,你能更容易地克服拖沓,更圆满、迅速地完成那项工作。在工作过程中,一条有益的信息或者一种额外的技能,就能使你的工作状况大为改观。找出你所做的最重要的事情,然后制订一份计划,不断提高你在该领域的技能。

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规则:

在任何一个领域,要想获得成功,都要保持学无止境的精神。

不要让任何一个方面的劣势或者能力方面的欠缺妨碍你的前进。任何一件事情都是可以学习的。别人能学会的东西,你也同样能学会。

我开始写第一本书的时候,对自己感到十分气馁,因为我不会盲打,只能像小鸟啄食一样,一个字母一个字母地去敲击键盘,所以打字速度特别慢。这样写了没多久,我就意识到,如果我想写一本300页的书并对它进行修改,我就必须学会盲打。于是,我购买并安装了盲打的程序。在接下来的三个月时间里,我每天都花20~30分钟的时间来练习打字。三个月以后,我的打字速度已经达到每分钟打40~50个单词了。有了这一技能,我顺利地写了许多书,现在,这些书已经在几十个国家中出版了。

令人高兴的是,为了提高工作量和工作效率,你可以学会任何一种必要的技能。如果必要的话,你可以成为各种类型的人才,比方说:打字员、电脑操作高手、优秀的谈判者或者超级推销人员,你可以学习在公共场合演讲,熟练地进行写作。这些都是你可以通过学习获得的技能,一旦下定决心要学习某种技能,就把这些作为优先事件来安排。

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小贴士:

“精益求精”是提高工作效率的重要原则之一。不要停止学习,学得越多你对自己就越自信,对工作也就越胸有成竹。

精通一种技能的三个步骤

首先,每天至少阅读一个小时,以了解业内的最新动态。每天早上提早起床,阅读30~60分钟的相关图书或者杂志,其中应包含有助于你提高工作量和工作效率的有益信息。

其次,参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议。更不要错过高水平的培训和讲习。坐在前排并认真记笔记。购买此类活动 的录音带。下定决心,把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人。

最后,在开车的时候收听那些录音带上的内容。在美国,有车一族平均每年有500~1000小时的时间是在路上开车。因此,你要学会把每天开车的时间转化为学习新技

能的时间。如果你在开车的时候收听那些教育性录音带上的节目内容,你就能成为业内最聪明、最能干、薪水最高的人之一。

你学得越多,知道得越多,你就对自己越自信,对自己的工作就越胸有成竹。你做得越出色,你的能力就越强,也就越能干。

学无止境,你学得越多,需要学习的东西也就越多。就像你可以通过体育锻炼来增加自己的肌肉一样,你也可以通过脑力锻炼来提高自己的智力。除非你为自己的想象力设置限制,否则你的成就将无法限量。

吃掉那只青蛙!

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1.下定决心,今天就为自己制订一个“自学”计划。在自己的工作方面,做一个“活到老,学到老”的学生。对于工作来说,学习永远没有结束的时候。

2.确定哪些技能对你提髙业绩帮助最大,以及自己最需要具备哪方面的能力才能使自己成为领域内的翘楚。无论是哪方面的技能、能力,你都要确定一个相应的目标,并为此制订一份计划,然后开始在这些方面培养并提高自己的能力。下定决心,让自己成为业内的出类拔萃的人物。