第6章
使用ABCDE法

成功的首要法则是专心致志，是把所有精力集中在一点上，然后径直向那一点前进，既不向左看，也不向右看。

——威廉•马修斯

在开始处理任何一项工作之前，你花费在制订计划、设定优先事件方面的精力越多，你所做的事情就越重要，工作起来就越得心应手。你所从事的工作越重要、越有价值，你克服拖沓、全力投入该工作的劲头也就越足。

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先事件的方法，目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单，却非常有效。

将想法付诸笔端

这一技巧的特点是非常简单。其方法如下：先把你第二天要做的所有事情列出来，把你的想法付诸笔端。然后，在开始采取行动之前，在每一项前面分别标上字母A、B、C、D或者E。

标有字母A的项目是非常重要的事情，也是你必须要做的事情，如果这件事情不做，后果就会十分严重。这样的事情包括，拜访一个主要客户，或者是为你的老板准备一份报告（她要在即将召开的董事会上使用这份报告）。这样的事情永远是你的“青蛙”。

如果这样的事情不止一项，那么，你应该分别用A-1、A-2、A-3等来区分这些事情。任务A-1就是你要吃的最大、最丑陋的那只“青蛙”。

“应该做”还是“必须做”

标有字母B的项目是你应该做的事情，但是，如果不做这些事情，后果并不十分严重。它们是你职业生涯中的“蝌蚪”。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或者感觉到不方便，但是，这些事情无论如何没有标有字母A的事情重要。这样的事情包括，回一个不太重要的电话，或者浏览你信箱里的电子邮件。

在这里，你要遵循的一个原则是，如果你的清单上还有A项目没有完成，那么，决不要先去做B项目。换言之，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

标有字母C的项目是令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情。这类事情包括，给朋友打电话，与同事一起吃饭或者喝咖啡，或者是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。这里旳原则是，你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做，从而腾出时间来做那些只有你能做的、标有字母A的项目。

标有字母E的项目是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。比如，一件曾经对你重要、但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或者乐意去做，尽管它真的没有价值。

使用这种ABCDE的规划方法之后，你的生活和工作就会变得井井有条，能够有时间做更多意义重大的事情。

说干就干

要使这种方法发挥作用，你必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯，这件事情没有做完之前，决不动手去做其他事情。运用你的意志力，全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。你要一□气把这只“青蛙”吃完，不要有任何拖延。

要想获得更大的成就，享有更强的自信心和自豪感，通盘考虑并确定A-1事件的能力就是跳板。当你养成这种集中精力完成对你来说最重要的A-1事件——吃掉你的“青蛙”——的习惯之后，你的工作量会超过周围两三个人的工作量之和。